1. Mulai & Login
Semua pengguna (anggota maupun staff) masuk melalui halaman login yang sama. Sistem otomatis mengarahkan ke halaman sesuai peran Anda.
Kunjungi halaman utama — Anda akan melihat beranda sistem. Klik tombol Masuk di pojok kanan atas.
Anggota memakai NBA (Nomor Batang Anggota) sebagai username. Staff memakai username yang diberikan admin.
Anggota dibawa ke Portal Saya (dashboard pribadi); staff dibawa ke Dashboard operasional koperasi.
2. Panduan Anggota
Portal anggota dirancang ramah ponsel — semua posisi simpanan, pinjaman, dan kewajiban Anda bisa dipantau kapan saja.
Cek Kewajiban Bulanan
Bila ada kewajiban bulan ini (simpanan wajib, angsuran pinjaman, dsb.) langsung muncul strip "Kewajiban Anda Bulan Ini" berisi rincian per jenis.
Menu Dashboard Saya menampilkan badge berisi total ringkas kewajiban. Klik badge untuk melihat rincian tanpa pindah halaman.
Pembayaran dilakukan di kantor koperasi. Setelah staff memproses, posisi Anda otomatis diperbarui.
Kartu Simpan Pinjam
Buka menu Kartu Simpan Pinjam untuk melihat mutasi lengkap seluruh rekening Anda — simpanan pokok/wajib/sukarela/berjangka, pinjaman, hingga transaksi unit serba usaha — lengkap dengan tombol cetak/PDF.
Mengajukan Pinjaman
Di dashboard portal, pilih jenis pengajuan: Reguler, Insidentil, Serba Usaha, atau Top-up.
Sistem langsung menghitung estimasi angsuran dan memvalidasi syarat (mis. plafond maksimal, simpanan minimum, pinjaman berjalan).
Status awal Menunggu. Anda bisa memantau atau membatalkan selama masih menunggu verifikasi.
Bila disetujui, no. pinjaman muncul di riwayat pengajuan & tabel pinjaman aktif setelah dicairkan. Bila ditolak, alasan penolakan ditampilkan.
3. Panduan Staff
Dashboard operasional menampilkan ringkasan harian koperasi: anggota, simpanan, pinjaman, dan transaksi hari ini.
Area Kerja Utama
| Menu | Fungsi |
|---|---|
| Anggota | Pendaftaran & pengelolaan anggota, kartu anggota, transaksi baru, dan validasi keluar koperasi. |
| Simpanan | Setoran/penarikan, rekening berjangka, setoran reguler massal, dan pembungaan harian sukarela. |
| Pinjaman | Pengajuan internal, approval, pencairan, dan pembayaran angsuran (reguler, insidentil, serba usaha). |
| Uang Pangkal | Init & cicilan uang pangkal anggota baru. |
| Transaksi | Jurnal umum manual dan penarikan simpanan. |
| Laporan | Jurnal, buku besar, neraca, laba rugi, cash flow, simpanan, pinjaman, keanggotaan, SHU — semuanya bisa dicetak/PDF/Excel. |
| Pengaturan | Profil koperasi (termasuk data yang tampil di halaman Tentang), pengurus, COA, config sistem, user, tutup buku. |
Proses Pengajuan dari Portal Anggota
Menu Pengajuan Pinjaman Portal (badge angka menunjukkan jumlah menunggu). Buka detail ajuan: jenis, nominal, tenor, dan syarat anggota.
Klik Terima → sistem otomatis membuatkan pinjaman di modul terkait dengan status Pengajuan, atau Tolak dengan alasan (terlihat oleh anggota).
Di modul pinjaman masing-masing: Approve lalu Cairkan. Jurnal pencairan dibuat otomatis.
Gunakan halaman pembayaran per modul. Bunga mengikuti setting aktif; denda hanya muncul bila aturan denda diaktifkan.
Rutinitas & Tutup Buku
Proses setoran/angsuran, cek Informasi Penting di dashboard (jatuh tempo berjangka, uang pangkal belum lunas), jalankan Pembungaan Harian bila dijadwalkan.
Verifikasi laporan laba rugi bulanan & neraca; pastikan semua transaksi terjurnal.
Menu Tutup Buku: preview, eksekusi closing entry, dan void bila diperlukan. Setelah closing, periode terkunci.
4. Alur Pengajuan Pinjaman
Berlaku untuk semua jenis pengajuan dari portal anggota.
Jenis Pinjaman
| Jenis | Keterangan | Bunga |
|---|---|---|
| Reguler | Pengajuan umum dengan tenor tetap; syarat plafond mengikuti pengaturan & simpanan anggota. | %/tahun dari setting bunga pinjaman reguler, ditampilkan per bulan. |
| Insidentil | Pinjaman jangka pendek kebutuhan mendadak. | %/tahun dari setting insidentil, dihitung dari sisa pokok. |
| Serba Usaha (PSU) | Pinjaman modal usaha murni (tanpa barang). | %per bulan dari setting PSU. |
| Top-up | Tambahan plafond di atas pinjaman reguler berjalan; kuota = plafon − sisa pokok. | Mengikuti pinjaman referensi. |
5. Hak Akses per Peran
Pembagian peran menjaga data anggota tetap aman — anggota hanya dapat melihat datanya sendiri.
| Fitur | Member | Teller / Accounting | Manager | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Portal pribadi (simpanan, pinjaman, pengajuan) | Ya | — | — | — |
| Data & transaksi anggota | Tidak | Ya | Ya | Ya |
| Approve / Pencairan pinjaman | Tidak | Tidak | Ya | Ya |
| Laporan keuangan | Tidak | Ya | Ya | Ya |
| Tutup buku, COA, config, user | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Proses ajuan portal | Tidak | Tidak | Ya | Ya |